钉钉文档在线编辑后怎么发送？有哪些技巧？

钉钉文档作为一款高效的在线协作工具，广泛应用于团队协作中。用户常常需要在编辑完文档后将其发送给同事或客户。本文将详细介绍如何在钉钉文档中完成编辑并发送，包括发送给个人、群组以及通过邮件分享等多种方式，帮助用户更高效地利用钉钉文档功能。

首先，打开您已经编辑好的钉钉文档。点击右上角的“更多”按钮，选择“分享”选项。随后会出现一个弹窗，您可以选择“分享给个人”或“分享给群组”。输入接收者的姓名或群组名称，选择后点击“确定”即可完成发送。

另外，如果您希望接收者拥有编辑权限，可以在分享时勾选“允许编辑”选项。这样，接收者不仅可以看到文档内容，还可以对其进行修改，便于团队成员之间的协作。

除了直接发送外，钉钉文档还支持复制链接的方式进行分享。同样在“更多”菜单中选择“复制链接”，然后将生成的链接粘贴到聊天窗口或其他平台上，即可实现分享。

需要注意的是，复制链接分享默认情况下是公开的，任何人都可以通过链接访问文档。为了保护文档安全，您可以选择设置访问密码或限制访问时间，确保只有授权人员能够查看和编辑。

如果需要将钉钉文档发送给不在钉钉上的收件人，可以通过邮件分享的方式。在“更多”菜单中选择“导出”，将文档保存为PDF、Word等格式。接着，使用您的邮件客户端编写邮件，并将导出的文件作为附件添加进去，最后发送邮件即可。

此外，钉钉还提供了“邮件分享”功能，可以直接将文档以邮件的形式发送出去。在“更多”菜单中选择“邮件分享”，输入收件人的邮箱地址，填写邮件主题和正文，然后点击“发送”即可。

在使用钉钉文档进行分享时，有几个注意事项需要牢记：

1. 确认接收者的身份：在分享文档之前，请确保您知道接收者的身份，避免误发敏感信息。

2. 设置适当的权限：根据需要设置文档的查看和编辑权限，保护文档的安全。

3. 注意文档版本：如果您频繁编辑文档，建议定期保存或备份，以防丢失重要更改。

4. 定期清理不再需要的文档：及时清理不再使用的文档，保持工作空间的整洁，提高工作效率。

通过以上方法，您可以轻松地将钉钉文档发送给需要的人。无论是团队协作还是个人分享，钉钉文档都能提供便捷高效的服务，帮助您更好地完成工作任务。